Erhalten Sie von Ihren Lieferanten oder Hersteller Stammdaten sowie Preislisten in elektronischer Form und nutzen bereits das Modul Datenimport, können Sie durch Einsatz der Pooldatenbank den Datenbestand ihrer Hauptdatenbank massiv reduzieren ohne dabei auf den Komfort verzichten zu müssen, jederzeit alle Preise/Artikel-Informationen zur Verfügung zu haben.
Die Preislisten werden hierbei nicht mehr direkt in die Hauptdatenbank importiert sondern in die Pooldatenbank und stehen bei Bedarf jederzeit zur Verfügung. Erzeugen Sie jetzt z. Bsp. einen Wareneingang oder eine Bestellung für Ihren Lieferanten werden Sie bei Eingabe der EAN bzw. Lieferantenartikelnummer gefragt ob der Artikel in die Hauptdatenbank übernommen werden soll, erst nach Bestätigung werden die Daten dauerhaft in die Hauptdatenbank übernommen. Eine Übernahme der Daten direkt in der Artikelverwaltung ist ebenso möglich.
Nach gleichem Schema arbeitet auch der VLB (Verzeichnis lieferbarer Bücher) Import, hierbei werden die Daten direkt vom VLB-Server nach Eingabe von EAN oder ISBN in die Hauptdatenbank übernommen werden.