Orgasoft.NET – Stammdatenimport
Der Stammdatenimport ist für alle Unternehmen, deren Lieferanten oder Hersteller Stammdaten oder Preislisten in elektronischer Form bereitstellen für den effizienten Einsatz des Warenwirtschaftssystems unabdingbar. Das Gleiche gilt für Unternehmen mit einem großen oder häufig wechselnden Sortiment, die den Stammdatenimport zur Neuanlage/Aktualisierung von Massendaten verwenden können.
Der Stammdatenimport ist ein umfangreiches Modul, mit welchem automatisch Adress- und Artikelstammdaten aus diversen Datenquellen (ASCII, CSV, XML, Excel) zur Neuanlage oder zum Aktualisieren vorhandener Stammdaten importiert werden können. Auch können Sie den Stammdatenimport dazu verwenden, Daten zur weiteren Bearbeitung in Aktionen oder vordatierten Preisumzeichnungen einzulesen, sofern Sie diese Module verwenden
Über eine benutzerfreundliche Oberfläche, ordnen Sie einmalig die benötigten externen Inhalte den Feldinhalten von Orgasoft.NET zu. Dabei können fehlende bzw. feste Inhalte vorgegeben und nicht passende Inhalte (z.B. Warengruppen, Einheiten) mit den in Orgasoft.NET definierten Werten ersetzt werden. Über einen Formeleditor ist zudem es möglich, Fremdinhalte für den Import aufzubereiten.
Vor der Übernahme in die Orgasoft.NET-Datenbank lassen sich die einzulesenden Daten in Zwischentabellen bearbeiten. Die Anzahl der zu übernehmenden Datensätze kann zudem über den MDE-Datenabgleich, eine manuelle Auswahl oder ein Importkriterium eingeschränkt werden.
Der Einsatz des Moduls Stammdatenimport bietet gleich mehrere Vorteile:
- Sie sparen Zeit
- Sie vermeiden Tippfehler
- Sie vermeiden je nach Importdefinition, dass Artikel doppelt angelegt werden.
- Sie verarbeiten komfortabel alle verfügbaren/nützlichen Informationen, die man aus Zeitgründen bei der manuellen Anlage oft weglassen würde, z.B. Artikelbeschreibungen.
- Sie gewährleisten eine einheitliche Stammdatenstruktur durch den Import – gleiche WGR-Zuordnung, Zusatzdaten immer im selben Feld.