Optimieren Sie Ihre
Gastro WaWi
zum Nulltarif

Name: Signum Warenwirtschaftssysteme AG
Brand: Orgasoft.NET
Rating: 4.8 (48 reviews)

Freeware Warenwirtschaftssystem
für die Gastronomie

Orgasoft.NET steigert die Effizienz in Ihrem Gastronomiebetrieb

Orgasoft.NET Free stammt aus dem Haus des Darmstädter Software-Herstellers Signum Warenwirtschaftssysteme. Das Freeware-Programm bedient sich derselben modernen Technologie wie unser seit vielen Jahren bewährtes Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET mit über 3.000 Installationen.

Die kostenlose Edition Orgasoft.NET Free bringt alles mit, was Sie für die Verwaltung eines kleinen Gastronomiebetriebes benötigen. Wächst Ihr Unternehmen, können Sie den Leistungsumfang der Software durch Upgrades auf leistungsstärkere Software-Versionen und Module jederzeit erweitern.

Ihre Vorteile

Behalten Sie den Überblick über Warenlieferungen und Bestände

Verwalten Sie Rezepturen und Unterrezepturen

Reduzieren Sie Ihre Kosten dank Kontrolle und Automatisierung

Tutorials und unser Support helfen beim Software-Einstieg

Anwender über das Warenwirtschaftssystem

„Was man hier bekommt, ist umfangreich und es kostet erstmal nichts. Gut zu sehen, dass man auch Funktionen dazu kaufen kann.“

Funktionsübersicht

Bestellungen

Wareneingang

Kassenanbindung

Datenimport

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												<img src="https://orgasoft.net/wp-content/uploads/2015/11/web_datenimport.png" alt="Datenimport">
											</div>
											<div class="w-portfolio-item-details-content-text">
												<h3>Datenimport</h3>
												<p>Der Stammdatenimport ist für alle Unternehmen, deren Lieferanten oder Hersteller <strong>Stammdaten oder Preislisten in elektronischer Form</strong> bereitstellen für den effizienten Einsatz des Warenwirtschaftssystems unabdingbar. Das Gleiche gilt für Unternehmen mit einem großen oder häufig wechselnden Sortiment, die den Stammdatenimport zur <strong>Neuanlage/Aktualisierung von Massendaten</strong> verwenden können.</p>
<p>Der Stammdatenimport ist ein umfangreiches Modul, mit welchem automatisch Adress- und Artikelstammdaten aus diversen Datenquellen (ASCII, CSV, XML, Excel) zur Neuanlage oder zum Aktualisieren vorhandener Stammdaten importiert werden können.</p>
<p>Über eine benutzerfreundliche Oberfläche ordnen Sie einmalig die benötigten externen Inhalte den Feldinhalten von Orgasoft.NET zu. Dabei können fehlende bzw. feste Inhalte vorgegeben und nicht passende Inhalte (z.B. Warengruppen, Einheiten) mit den in Orgasoft.NET definierten Werten ersetzt werden. Über einen Formeleditor ist zudem es möglich, Fremdinhalte für den Import aufzubereiten.</p>
<p>Vor der Übernahme in die Orgasoft.NET-Datenbank lassen sich die einzulesenden <strong>Daten in Zwischentabellen</strong> bearbeiten. Die Anzahl der zu übernehmenden Datensätze kann zudem über den <strong>MDE-Datenabgleich</strong>, eine manuelle Auswahl oder ein Importkriterium eingeschränkt werden.</p>

</div>

Inventur

Allergene, Nährwerte, Zusatzstoffe

Rezepturen

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												<img src="https://orgasoft.net/wp-content/uploads/2019/12/pk-rezepturen-stueckliste.png" alt="Rezepturen">
											</div>
											<div class="w-portfolio-item-details-content-text">
												<h3>Rezepturen</h3>
												<p>Bei dem Modul Rezepturen/Stücklisten handelt es sich um ein Organisationsmittel für die Material- und Produktionswirtschaft. Sie erhalten dadurch eine große Hilfe und Übersicht in der Arbeitsvorbereitung der Artikel mit Stücklisten, die die Planung erleichtern. In der Stückliste werden die Herstellungslisten oder Zutaten für einen Artikel definiert. Sie haben in der Stückliste die Übersicht über die Mengen der einzelnen Artikel, sowie deren Einkaufspreise und der Anteilszuordnung zum Gesamtprodukt.<br />
Mit dem Modul Stücklisten haben Sie verschiedene Möglichkeiten:<br />
Sie können Artikelsets erstellen. Diese Sets können in einer Produktion aus einzelnen Teilen zusammenfließen, oder variabel gehalten werden, so dass die Stückliste jederzeit wieder aufgelöst werden kann. Klassische Bespiele dafür sind für Produktionsstücklisten eine Gemüsesuppe oder Schnitzel und für eine variable Stückliste der Geschenkkorb oder ein Handy mit SD-Karte und SIM.</p>
<ul>
<li>Die Verkaufs- und Einkaufs-/Lagerartikel können Sie voneinander trennen.</li>
<li>Eine Verkaufskalkulation der Stücklisten aufgrund der EK-Preise der zugehörigen Einzelartikel durchführen.</li>
<li>Eine Stückliste mit bis zu 99 Stücklistenverschachtelungen anzulegen.</li>
</ul>
<p></p>

</div>

Speiseplanung

Fakturierung

<div class="w-portfolio-item-details-content-preview">
												<img src="https://orgasoft.net/wp-content/uploads/2015/11/wb_fakturierung.png" alt="Fakturierung">
											</div>
											<div class="w-portfolio-item-details-content-text">
												<h3>Fakturierung</h3>
												<p>Die Fakturierung benötigt alles, was Sie zur Bearbeitung Ihrer Kundenaufträge benötigen. Sobald Ihre Kundenaufträge im System einmal erfasst sind, sind alle weiteren Vorgänge mit nur wenigen Handgriffen zu meistern. Sie haben <strong>alle Aufträge im Blick</strong> und können einen einmal erfassten Auftrag z.B. in einen Lieferschein oder eine Rechnung umwandeln. Dabei sind auch Teillieferungen selbstverständlich kein Problem. Und das Auftragsinformationssystem versorgt Sie auf Knopfdruck detailliert mit allen noch offenen Aufträgen Ihrer Kunden.</p>
<p>In der Fakturierung steht Ihnen auch die <strong>Kundenverwaltung mit Ansprechpartnerdatenbank</strong> und <strong>Lieferadressenverwaltung</strong> zur Verfügung. Mit dem Formulardesigner gestalten Sie Ihre Formulare so, dass diese zu Ihrem Firmenauftritt passen.</p>
<p>Durch die beliebig vielen Vorfallarten stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen. Beliefern Sie Ihren Kunden mehrmals im Monat, möchten aber nur einmal im Monat eine Rechnung an den Kunden schreiben? Dann tun Sie dies mit der <strong>Sammelfakturierung</strong>.</p>
<p>Damit Ihnen Kunden nicht abspringen, weil ein Artikel nicht lieferbar ist, arbeiten Sie mit <strong>Alternativartikeln</strong>, die dann zum Einsatz kommen, wenn der gewünschte Artikel nicht lieferbar ist. Oder bieten Sie passende Artikel automatisch durch einen <strong>Ergänzungsartikel</strong> an. Bei der Fakturierung können dann automatisch Alternativ- oder Ergänzungsartikel vorgeschlagen werden.</p>
<p>Interessant für den Getränkegroßhandel ist das Führen von <strong>Leergutsalden</strong> der Kunden. Mit der Fakturierung ist ein automatischen Zu- bzw. Abbuchen von Leergutsalden möglich. Diese können dann separat auf den Lieferscheinen und Rechnungen ausgewiesen werden.</p>

</div>

Disposition

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												<img src="https://orgasoft.net/wp-content/uploads/2015/11/ic_dispo.png" alt="Disposition">
											</div>
											<div class="w-portfolio-item-details-content-text">
												<h3>Disposition</h3>
												<p>Durch die Disposition in Orgasoft.NET haben Sie ein <strong>automatisches Bestellwesen</strong>, das mit nur wenigen Handgriffen die kompletten Bestellvorschläge jeder Ihrer Filialen aufgrund v<strong>orgegebener Mindestbestände</strong> erstellen kann. Sehen Sie sich an, welche <strong>Alternativlieferanten</strong> Sie haben und zu welchem Preis Sie Ihre Ware dort bekommen.</p>
<p>Sie haben jederzeit Ihre Bestellungen im Überblick und überwachen so den aktuellen Status. Selbstverständlich ist unsere Bestellautomatik hierarchisch, so dass Sie hier zuerst einmal für einen Kunden bei Ihren Filialen, dann bei Ihrem <strong>Zentrallager </strong>und als finale Möglichkeit beim Lieferanten bestellen können.</p>
<p>Wenn die Lieferung bei Ihnen eintrifft, ist es ein Kinderspiel, diese zu erfassen. Mit der Funktion „<strong>Geliefert wie bestellt</strong>“ haben Sie mit einem Klick alle Daten Ihrer Bestellung im Wareneingang und können so schnell Ihre Lieferungen  buchen. Natürlich können Sie nicht gelieferte Artikel dabei berücksichtigen, <strong>Teillieferungen verwalten</strong> und <strong>Rückstände</strong> dabei überwachen.</p>

</div>

Schnittstellen und Integrationen

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												<img src="https://orgasoft.net/wp-content/uploads/2015/11/web_schnittstellen.png" alt="Schnittstellen und Integrationen">
											</div>
											<div class="w-portfolio-item-details-content-text">
												<h3>Schnittstellen und Integrationen</h3>
												<p>In Orgasoft.NET stehen Ihnen zahlreiche Schnittstellen und Integrationen optional zur Verfügung. So können Sie eine <strong>mobile Datenerfassung für Inventuren</strong> , <strong>Bestellungen</strong> oder <strong>Preisverprobungen</strong> verwenden. Mit der <strong>Fibu-Schnittstelle (z.B. Datev)</strong> übermitteln Sie Ihre Einkäufe und Umsätze bequem per Datei an Ihren Steuerberater. Und mit dem Belegimport lesen Sie <strong>elektronische Lieferscheine</strong> Ihrer Lieferanten ein.</p>
<p>Auch<strong> EDIFACT</strong> ist mit Orgasoft.NET kein Problem. Die Edi-Schnittstelle von Orgasoft.NET bietet die Möglichkeit Artikeldaten elektronisch von Lieferanten zu beziehen oder auch selbst bereitzustellen. Der Bestellprozess kann komplett elektronisch abgewickelt werden, d.h. auf eine Bestellung hin erhält man einen Lieferavis und später die Rechnung. Aber auch das Berichtswesen ist mit abgedeckt durch Verkaufsdaten- und Bestandsberichte.</p>
<p>Darüber hinaus ermöglicht die <strong>offene Datenbankstruktur</strong> von Orgasoft.NET auch die <strong>Implementierung eigener Schnittstellen</strong>.</p>
<p> </p>

</div>

Rechnungskontrolle

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												<img src="https://orgasoft.net/wp-content/uploads/2015/11/web_reko.png" alt="Rechnungskontrolle">
											</div>
											<div class="w-portfolio-item-details-content-text">
												<h3>Rechnungskontrolle</h3>
												<p>Um Ihre Lieferanten-Eingangsrechnungen exakt zu überprüfen und zu verbuchen, nutzen Sie am besten die Rechnungskontrolle von Orgasoft.NET. Kontrollieren Sie bei der Lieferung den <strong>Wareneingang mittels Lieferschein</strong> und übernehmen Sie diesen dann in die Rechnungskontrolle. Selbstverständlich können auch mehrere <strong>Lieferscheine zu einer Sammelrechnung</strong> zusammengefasst werden. So verpassen Sie auch nie einen eventuellen Summenrabatt.</p>
<p>Die Rechnungskontrolle ist auch dann praktisch, wenn Sie Lieferungen erhalten, bei denen auf den Lieferscheinen keine Preise ausgewiesen sind. Sie können dann zuerst einmal die Lieferung mittels Lieferschein erfassen und diese dann mit den zuletzt bekannten Einkaufspreisen einbuchen.</p>
<p>Oder erhalten Sie von Ihren Lieferanten Sammelrechnungen? Dann können Sie diese auf Basis Ihrer zuvor getätigten Wareneingänge kontrollieren. Mit dem <strong>Modul Belegscanning (Business-Edition)</strong> können Sie die dazugehörigen <strong>Dokumente einscannen</strong> und haben damit alle Daten in Orgasoft.NET zur Verfügung.</p>
<p>Über die <strong>Rechnungsdifferenzen</strong> können Sie an Ihre Lieferanten <strong>Belastungsanzeigen</strong> buchen. Welche Rechnungsdifferenzen pro Lieferant in einem gewissen Zeitraum gebucht worden sind, werten Sie über die <strong>Lieferantenbewertung</strong> der Software aus.</p>

</div>

Chargenverwaltung

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												<img src="https://orgasoft.net/wp-content/uploads/2015/11/web_charge.png" alt="Chargenverwaltung">
											</div>
											<div class="w-portfolio-item-details-content-text">
												<h3>Chargenverwaltung</h3>
												<p>Mit dem Modul Chargenverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Teile des Artikelbestandes zu unterscheiden, um z.B. nach der <strong>Herkunft oder der Zusammensetzung</strong> zu unterscheiden. Mit dem Modul Chargenverwaltung können Sie feststellen, <strong>welche Charge an welche Kunden</strong> geliefert wurde oder welche Charge in welchem Artikel verarbeitet wurde. <strong>Typische Bereiche</strong> für die Chargenverwaltung sind z.B. die <strong>Rückverfolgbarkeit bei Lebensmitteln.</strong></p>
<p>Sobald Sie bei einem Artikel die Chargenerfassung aktiveren, können Sie für den Artikel einzelne Chargen erfassen, das <strong>Mindesthaltbarkeitsdatum</strong> eintragen und die <strong>Bestände der Chargen</strong> im Auge behalten. Wird das MHD demnächst erreicht, können Sie darauf angemessen reagieren. Sollte eine Charge aussortiert werden müssen, haben Sie die Information über Bestand der Charge im Lager. Optimiert werden kann der Vorgang durch die Lagerverwaltung, in der Sie sehen können, <strong>an welchem Lagerort die Charge gepackt wurde</strong>.</p>
<p>Die Chargen werden im Geschäftsvorfall ein- oder ausgebucht, wobei Sie einstellen können, ob die Chargeneingaben nur als <strong>zusätzliche Information</strong> eingetragen werden sollen, was sich besonders bei der Einführung der Chargen empfiehlt, oder ob die Eingabe der <strong>Charge zur Pflicht</strong> wird.</p>
<p> </p>

</div>

Scheduler

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												<img src="https://orgasoft.net/wp-content/uploads/2015/11/web_scheduler.png" alt="Scheduler">
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											<div class="w-portfolio-item-details-content-text">
												<h3>Scheduler</h3>
												<p>Der Scheduler ist das „Heinzelmännchen“ unseres Warenwirtschaftssystems. Er arbeitet in Orgasoft.NET <strong>definierte Jobs aller Art</strong> ab, während Sie schon längst Feierabend machen.</p>
<p>Mit dem Scheduler lassen sich zahlreiche Funktionen von Orgasoft.NET <strong>automatisch zeitgesteuert</strong> ausführen. Dabei definieren Sie <strong>einmalige und wiederkehrende Aufgaben</strong> wie das Senden oder Lesen von Kassendaten, das Aktivieren von Aktionen, die Übernahme von Preisumzeichnungen, das automatische Drucken von Listen u.v.m. Mit dem Scheduler können Sie viele <strong>Routineaufgaben</strong> nach Feierabend ausführen lassen und sich in Ihrem Tagesgeschäft wieder wesentlicheren Dingen widmen.</p>

</div>

Fremdsprachen

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												<img src="https://orgasoft.net/wp-content/uploads/2015/11/web_fremdsprachen.png" alt="Fremdsprachen">
											</div>
											<div class="w-portfolio-item-details-content-text">
												<h3>Fremdsprachen</h3>
												<p>Beliefern Sie <strong>Kunden im Ausland</strong> oder kaufen Sie Ihre <strong>Waren im Ausland</strong> ein?  Das Modul Fremdsprachen hilft Ihnen bei der optimalen Abwicklung aller Vorgänge in diesem Zusammenhang.</p>
<p>Sie können Ihre <strong>Artikeltexte parallel in über 20 Sprachen</strong> verwalten. Auf Wunsch hilft Ihnen Orgasoft.NET, indem es bestehende Texte automatisch in die jeweils gewünschte Sprache übersetzt. Für einen optimalen Kundenservice können Sie außerdem <strong>Belege in den Sprachen Ihrer Kunden und Lieferanten</strong> zusenden.</p>
<p>Beschäftigen Sie <strong>fremdsprachiges Personal</strong>, die mit Orgasoft.NET arbeiten sollen? Auch Ihre Mitarbeiter können Orgasoft.NET in ihrer jeweils bevorzugten Sprache bedienen, denn für die komplette Oberfläche stehen Übersetzungen in zahlreiche Sprachen zur Verfügung.</p>
<p> </p>

</div>

Mobile Server

<div class="w-portfolio-item-details-content-preview">
												<img src="https://orgasoft.net/wp-content/uploads/2015/11/ic_mobileserver.png" alt="Mobile Server">
											</div>
											<div class="w-portfolio-item-details-content-text">
												<h3>Mobile Server</h3>
												<p>Mit dem Orgasoft.NET mobile Server  haben Sie mit Ihrem Smartphone jederzeit Zugriff auf alle Artikel Ihres Warenwirtschaftssystems. Sei es am Regal in Ihrem Markt oder auf dem Messestand Ihres Lieferanten: Um zu wissen, wie ein Artikel läuft, ob er bereits bestellt wurde, wie hoch der letzte Inventurbestand war. Das alles und noch viel mehr sagt Ihnen nun Ihr Smartphone. Wie bei Apps üblich erfolgt die Verbindung dabei entweder über WLAN oder über den Datenservice Ihres Mobilfunkproviders.</p>
<p>Das Einzigartige ist, dass Sie dabei nicht nur alle gewünschten Informationen abrufen können, sondern frei definierbare Felder zum Server zurückschicken können. So können Sie mit der integrierten Kamera ein Produktbild aufnehmen und auf Ihren Server schicken oder auch <strong>Verkaufspreise korrigieren</strong> oder einen neuen Mindestbestand speichern.</p>
<p>Daneben können Sie auch<strong> </strong>Buttons für<strong> Prozesse und Aufgaben</strong> definieren und über Ihr Smartphone beispielsweise <strong>Bestellungen auslösen</strong> oder neue <strong>Etiketten anfordern</strong>. Dank Orgasoft.NET mobile benötigen Sie auf Messen keine Listen mehr oder müssen ein Notebook mit sich herumtragen.</p>

</div>

Reporting & MIS

<div class="w-portfolio-item-details-content-preview">
												<img src="https://orgasoft.net/wp-content/uploads/2015/11/web_reporting.png" alt="Reporting & MIS">
											</div>
											<div class="w-portfolio-item-details-content-text">
												<h3>Reporting & MIS</h3>
												<p>Denn richtige Unternehmensentscheidungen zu treffen ist kein Zufall, sondern Ergebnis der Analyse fundierter Informationen. Dafür müssen diese Daten stets aktuell sein und schnell zur Verfügung stehen.</p>
<p>Das Orgasoft.NET Reporting-Center ist das zentrale Tool für umfangreiche Auswertungen und Analysen. Sie erhalten auf Knopfdruck<strong> Bestellvorschläge</strong>, <strong>Informationen über Renner & Penner</strong>, Warnungen vor Ausverkäufen, Vorschläge für<strong> Nachkalkulationen</strong> und andere wichtige Informationen zur Steuerung Ihres Unternehmens.</p>
<p>Je nach Modul können Sie Einkaufs-, Bestands und Verkaufsanalysen Ihrer Artikel,Waren- und Hauptgruppen, sowie Kunden und Lieferanten für verschiedenen Zeiträume (Tag, Woche, Monat, Jahr und frei definierbare Perioden) durchführen. Auf Wunsch werden die <strong>Auswertungen komfortabel in Grafiken</strong> dargestellt.</p>
<p>Mit dem Modul Kunden-Lieferantenhistorie verfügen Sie über <strong>detaillierte Kunden- und Lieferantenakten</strong>. Dieses Modul speichert alle adressbezogenen Vorgänge und Artikelbewegungen in Orgasoft.NET.</p>
<p>Schließlich bietet Ihnen die<strong> optionale Business-Intelligence-Datenbank (BID)</strong> in Orgasoft.NET die Basis für ein lückenloses Controlling auf Buchungsebene.</p>
<p></p>

</div>

Add-In-Designer

Nicht alle Funktionen sind in der Freeware enthalten.
Neben Orgasoft.NET Free gibt es unser Warenwirtschaftssystem in einer Small Edition und Business Edition.

Zur Feature-Liste der Versionen

So legen Sie mit Ihrer neuen Warenwirtschaft los

Nach dem Download und der Installation von Orgasoft.NET Free können Sie Ihre Produktdaten einfach aus einer Excel-Tabelle importieren. Verfügt Ihr Altsystem oder Ihr Kassensystem über eine Schnittstelle zum Datenaustausch, ist ein Datenimport auch darüber möglich.

Wie Sie schnell die Arbeit mit Ihrer neuen Warenwirtschafts-Software Orgasoft.NET Free beginnen, zeigen wir in mehreren Tutorials. Hilfe bei typischen Anwenderfragen finden Sie zudem im Signum Forum, wo Sie auch über Neuigkeiten auf dem Laufenden bleiben.

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„Was man hier bekommt, ist umfangreich und es kostet erstmal nichts. Gut zu sehen, dass man auch Funktionen dazu kaufen kann.“

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Bestellungen

Wareneingang

Kassenanbindung

Datenimport

Inventur

Allergene, Nährwerte, Zusatzstoffe

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Schnittstellen und Integrationen

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Chargen­verwaltung

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